株式会社エッセンシャルファーマは、個人情報保護に関する法律及びその規範、関連する各種ガイドラインを遵守致します。
また、お客様・お取引先様・社員の個人情報を適切に取り扱い、保護に努めます。

1. 個人情報の収集・利用について

エッセンシャルファーマは、個人情報の収集を利用目的を特定した上で行います。
また収集した個人情報は以下に定めます利用目的以外には利用致しません。

1. あらかじめご本人様に利用目的を通知した、またはご本人様の同意を得ている場合。
2. 法令等に基づく官公庁への届出・報告を行う場合。
3. エッセンシャルファーマの製品及びサービスの告知、品質・安全性・有効性、適正使用に関する情報、資料、またはエッセンシャルファーマの製品やサービスに関連する分野の情報、資料を提供するため、またはその情報を収集する場合。

2. 個人情報の管理について

業務の中で知り得る個人情報全てを、電磁的記録媒体、紙媒体を問わず管理対象として厳重に管理し、不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩などを予防いたします。
適切な管理体制を整え、また社内にセキュリティーポリシーを制定し、定められた者以外がアクセス出来ない状態を確保し個人情報を保護いたします。

3. 第三者への提供について

エッセンシャルファーマはお客様、お取引先様、社員の個人情報に関し、ご本人から同意を得た場合又は法令により許された場合を除き当社が保有する個人情報を第三者に提供致しません。なお個人情報の処理を第三者に委託する場合にはその第三者に対し契約により適切な管理を義務付け致します。

4. セキュリティポリシーの取組みに関する継続的改善の実施

個人情報に関する規定類を整備し、継続的に改善に努めます。

5. 個人情報の開示、削除依頼　手続き方法について

1. エッセンシャルファーマが保持する個人情報に対する利用目的通知、開示、個人情報の訂正、追加、削除等にかかわるご要望は全てエッセンシャルファーマの定める所定用紙に必要事項を記入し、郵送にてお申込みください。
2. ご本人またはご本人の代理人の請求であることを確認する為、確認書類をお送りください。
   開示のご請求につきましては簡易書留代（切手430円）の同封をお願い致します。
   
   • 個人情報の利用目的通知・個人情報の開示請求書
   • 個人情報の訂正、追加、停止、削除請求書

6. お問い合わせ窓口

エッセンシャルファーマの個人情報保護に関するお問い合わせ窓口は、以下のとおりです。